Zespół, który porządkuje archiwa w sposób zrozumiały dla całej organizacji.
Pracujemy z działami finansów, HR i compliance, aby dokumenty były dostępne bez stresu. Naszym celem jest porządek, który utrzymuje się dzięki prostym zasadom i czytelnej strukturze.
Jak pracujemy z Twoim zespołem
Prowadzimy warsztaty z mapowania dokumentów, aby zrozumieć, które akta są najbardziej krytyczne. Następnie budujemy standard opisów, który łatwo utrzymać po zakończeniu projektu.
Dbamy o spójność języka i oznaczeń, dzięki czemu każdy dział rozumie zasady retencji i wie, gdzie znaleźć odpowiednie akta.
Standardy, które utrzymują porządek
Każdy dokument ma swoje miejsce i opis bez nadmiaru skrótów.
Sprawdzamy zgodność archiwum z planem retencji i realnym obiegiem.
Przygotowujemy instrukcje wprowadzające, aby standard był powtarzalny.
Jeżeli chcesz zobaczyć pełen zakres działań, przejdź do opisu usług i cen.