Porządek w archiwum firmowym, który od razu ułatwia pracę działów operacyjnych.
Organizujemy archiwa korporacyjne tak, aby dokumenty były czytelne, dostępne i zgodne z polityką retencji. Skupiamy się na praktycznym układzie teczek, jasnych opisach oraz bezpiecznym udostępnianiu.
Mapa archiwum zaczyna się od audytu dokumentów
Najpierw sprawdzamy, gdzie pojawiają się opóźnienia, brakujące akta i niejednolita numeracja. Dzięki temu nie przenosimy chaosu, tylko projektujemy logiczny układ, który jest łatwy do wdrożenia.
Już na tym etapie pokazujemy, jak zespół będzie wyszukiwał dokumenty po działach, latach, typach spraw i wymaganiach audytowych.
Poznaj etapy pracy
Proces porządkowania jest czytelny dla ludzi i systemów
Spisujemy zasoby, określamy typy dokumentów i poziom braków.
Tworzymy schemat klasyfikacji i reguły retencji dostosowane do działów oraz projektów.
Opisujemy teczki, skanujemy kluczowe akta i tworzymy indeks.
Uczymy zespół utrzymania porządku i przekazujemy instrukcje.
Pakiety usług i ceny dostosowane do skali archiwum
Ceny obejmują analizę, wdrożenie i raporty. Każdy pakiet można połączyć z nadzorem miesięcznym, aby utrzymać porządek.
Audyt i inwentaryzacja archiwum
2 850 zł netto
Pełny spis zasobów oraz mapa braków.
Projekt klasyfikacji i planu retencji
4 320 zł netto
Struktura teczek, symbole i okresy przechowania.
Porządkowanie i opis teczek
6 750 zł netto
Fizyczne uporządkowanie z pełnym opisem.
Digitalizacja akt z metadanymi
7 980 zł netto
Skanowanie, indeksowanie i bezpieczne repozytorium.
Stały nadzór archiwisty (miesięcznie)
3 460 zł netto
Kontrola porządku oraz bieżące konsultacje.
Model współpracy i rozliczeń bez zaskoczeń
Pracujemy projektowo, a koszt zależy od skali archiwum, liczby działów i wymaganych poziomów bezpieczeństwa. Po wdrożeniu proponujemy abonamentowy nadzór, który zabezpiecza spójność procesu.
W praktyce oznacza to jasne kroki, harmonogram prac oraz raport końcowy z rekomendacjami. Dzięki temu wiesz, jak utrzymujesz porządek i za co płacisz.
Zobacz, jak pracujemy z zespołamiCo doceniają zespoły po wdrożeniu porządku
Zmniejsza się liczba powtórnych wyszukiwań dokumentów, a procedury kontrolne przebiegają szybciej. To szczególnie ważne przy audytach wewnętrznych i zamknięciach roku.
Teczki faktur są kompletne i łatwe do weryfikacji nawet po latach.
Akta pracownicze mają jednolity układ, co przyspiesza obsługę.
Umowy i aneksy są opisane w jednym miejscu z jasną historią zmian.
Formularz zapytania o organizację archiwum
Najpierw wybierz usługę, która najlepiej opisuje Twój problem, a następnie podaj podstawowe informacje o archiwum.